Motivationsschreiben: der Aufbau, der in der Schweiz gelesen wird
Personalverantwortliche lesen zuerst Ihren Lebenslauf. Das Schreiben beantwortet eine einzige Frage: Warum Sie, für diese Stelle, in diesem Unternehmen. So beantworten Sie sie auf einer Seite.
Wozu das Schreiben dient
Der Lebenslauf sagt, was Sie getan haben. Das Schreiben sagt, was Sie dort tun werden. Es verbindet zwei oder drei Anforderungen der Anzeige mit Belegen aus Ihrem Werdegang und zeigt, dass Sie wissen, wo Sie sich bewerben.
Ein Schreiben, das unverändert an einen Konkurrenten gehen könnte, erfüllt diese Aufgabe nicht. Genau das merken Personalverantwortliche zuerst.
Der Aufbau in vier Absätzen
Eine Seite, vier Absätze. Jeder hat eine klare Aufgabe.
- Der Einstieg. Die angestrebte Stelle und was Sie gerade an diesem Unternehmen reizt: ein Produkt, ein Projekt, ein erklärter Wert, eine aktuelle Nachricht.
- Was Sie mitbringen. Die zwei oder drei Anforderungen, die in der Anzeige wiederkehren, und zu jeder ein Beleg aus Ihrem Werdegang: eine Aufgabe, eine Zahl, ein Ergebnis.
- Warum dieses Unternehmen. Was Sie über das Unternehmen wissen und was Ihnen die Stelle bringen würde. Ein oder zwei Sätze genügen.
- Der Schluss. Ihre Verfügbarkeit und eine klare Bitte: ein Gespräch.
Das Schweizer Layout
Der Schweizer Brief folgt einigen Konventionen, die Personalverantwortlichen auffallen, wenn sie fehlen.
- Ihre Kontaktdaten oben links: Name, Adresse, Telefon, E-Mail.
- Die Empfängeradresse rechts, auf der Höhe des Fensters Schweizer Couverts.
- Ort und Datum: «Lausanne, 11. Oktober 2026».
- Der Betreff, fett: «Bewerbung als Buchhalter (Ref. 2026-114)».
- Die Anrede: «Sehr geehrte Damen und Herren» oder, wenn Sie den Namen kennen, «Sehr geehrte Frau Rochat».
- Ihre Unterschrift unter der Grussformel und der Vermerk «Beilagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome».
Ein vollständiges Beispiel
Für eine Stelle als Buchhalter in einem Genfer KMU. Die Namen sind frei erfunden.
Sehr geehrte Frau Rochat
Ihre Anzeige für eine Stelle als Buchhalter zu 100 % hat meine Aufmerksamkeit geweckt: Atelier Mabillard SA stellt auf eine projektbezogene Kostenrechnung um, und genau dieses Vorhaben habe ich in den letzten zwei Jahren geleitet.
Bei der Fiduciaire du Molard führe ich die Buchhaltung von fünfzehn KMU, vom Journal bis zum Jahresabschluss. Für vier davon habe ich Monatsabschlüsse in Abacus eingeführt und die Reporting-Frist so von zwanzig auf acht Tage verkürzt. Ich erstelle zudem die quartalsweisen MWST-Abrechnungen und bin Ansprechpartner der Revisoren.
Ihre Entwicklung in Genf und der Stellenwert, den Sie der Weiterbildung geben, motivieren mich, diese Erfahrung langfristig in den Dienst eines einzigen Unternehmens zu stellen.
Ich bin ab dem 1. Januar verfügbar, mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten. Gerne stelle ich Ihnen meinen Werdegang in einem persönlichen Gespräch vor.
Freundliche Grüsse
Julien Favre
Vollständige Beispiele für 81 Berufe: Motivationsschreiben nach Beruf.
Was Schweizer Personalverantwortliche wissen wollen
Manche Angaben ersparen Rückfragen. Schreiben Sie sie ins Motivationsschreiben oder in den Lebenslauf, aber schreiben Sie sie.
- Ihr Status: Schweizer Staatsangehörigkeit, Bewilligung B, C oder G. Ohne diese Angabe legen manche Personalverantwortliche das Dossier beiseite.
- Ihre Verfügbarkeit: ein Datum oder Ihre Kündigungsfrist.
- Das Pensum das Sie anstreben, falls es von der Anzeige abweicht.
- Ihre Lohnvorstellung, nur wenn die Anzeige danach fragt: eine Spanne als Bruttojahreslohn, mit dem Hinweis, ob ein 13. Monatslohn enthalten ist.
Die Grussformel
Auf Deutsch ist «Freundliche Grüsse» die übliche Formel, in der Schweiz mit «ss» geschrieben. Lange Formeln wirken veraltet.
In der Westschweiz ist auf Französisch eine kurze Formel üblich und gut angesehen: «Avec mes meilleures salutations» oder «Meilleures salutations». Wählen Sie eine und verwenden Sie dieselbe in der Begleit-E-Mail.
Die Fehler, die ein Gespräch kosten
- Ein allgemeines Schreiben, das weder das Unternehmen noch die Stelle nennt.
- Den Lebenslauf Zeile für Zeile wiederholen, statt zwei oder drei Belege auszuwählen.
- Adjektive ohne Fakten: «dynamisch, motiviert, vielseitig».
- Mehr als eine Seite.
- Der Name eines anderen Unternehmens, aus einer früheren Bewerbung im Text vergessen.
- Ein bittender Ton, statt etwas anzubieten.
- Fehler. Lassen Sie gegenlesen oder lesen Sie das Schreiben laut vor.
Schreiben als PDF oder Text der E-Mail?
Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, geht das Schreiben als Anhang mit, in einem einzigen PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Benennen Sie es klar: Favre_Julien_Buchhalter.pdf.
Der Text der E-Mail bleibt kurz: die angestrebte Stelle, ein Satz zu dem, was Sie mitbringen, die Liste der Anhänge. Verlangt das Unternehmen ein Online-Formular, nutzen Sie es, auch wenn es Ihr Dossier doppelt.