Motivationsschreiben Sachbearbeiter: Beispiel und Tipps

Ein vollständiges Motivationsschreiben für eine Stelle als Sachbearbeiter in der Schweiz, was Personalverantwortliche in diesem Beruf lesen wollen, und die aktuell offenen Stellen.

Was Personalverantwortliche lesen wollen

Ihre Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Fachausweis) und die Aufgaben, die Sie selbständig erledigen.
Die Werkzeuge: MS Office, ERP (SAP, Abacus), elektronische Ablage.
Sprachen, Genauigkeit und Diskretion sowie das gewünschte Pensum.

Ein vollständiges Beispiel

Namen und Angaben sind erfunden: Ersetzen Sie jede durch Ihre eigene. Ein kopiertes Schreiben fällt auf, ein angepasstes wird gelesen.

Beispiel

Betreff: Bewerbung als Sachbearbeiterin Administration 80 %

Sehr geehrte Frau Huber

Ihr Inserat für eine Sachbearbeiterin Administration zu 80 % hat mein Interesse geweckt. Seit sechs Jahren führe ich das Sekretariat eines KMU und möchte diese Vielseitigkeit in Ihre Stiftung einbringen.

Als Kauffrau EFZ arbeite ich bei der Haustechnik Moser AG und betreue die Korrespondenz, Offerten und Rechnungen in Abacus, den Telefonempfang und die Organisation der Geschäftsleitungssitzungen. Ich habe eine elektronische Ablage eingeführt, die unser Papierarchiv ersetzt hat.

Die Werte Ihrer Stiftung und die Vielfalt der unterstützten Projekte motivieren mich, mich bei Ihnen zu engagieren.

Ich bin ab dem 1. März verfügbar und spreche Französisch auf Niveau B2. Über ein persönliches Gespräch freue ich mich.

Freundliche Grüsse
Sophie Roth

Beilagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome