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Lettre de motivation employé d'administration : exemple et conseils
Une lettre complète pour un poste d’employé d'administration en Suisse, ce que les recruteurs du métier veulent y lire, et les annonces ouvertes en ce moment.
Ce que le recruteur veut lire
- Votre formation (CFC d’employé de commerce, branche administration publique, brevet) et votre service actuel.
- Les tâches : guichet, dossiers administratifs, procédures, bases légales appliquées.
- Votre sens du service public, votre précision et votre connaissance des institutions locales.
Un exemple complet
Les noms et les faits sont fictifs : remplacez chacun par le vôtre. Une lettre recopiée se repère, une lettre adaptée se lit.
Objet : Candidature au poste d’employée d’administration au contrôle des habitants
Madame la Cheffe de service,
Votre commune recherche une employée d’administration pour le contrôle des habitants. Je travaille depuis quatre ans au guichet d’une administration communale et je connais bien les procédures d’arrivée, de départ et de permis de séjour.
Titulaire d’un CFC d’employée de commerce dans la branche administration publique, je travaille à la Commune de Prilly. J’accueille les habitants au guichet et au téléphone, je traite les annonces d’arrivée et de départ, je prépare les demandes de permis pour le Service de la population et j’établis les attestations. J’ai participé à la mise en place du guichet en ligne.
La qualité de l’accueil de votre administration et votre projet de cyberadministration me donnent envie de vous rejoindre.
Je suis disponible avec un délai de congé de trois mois et je serais heureuse de vous rencontrer.
Avec mes meilleures salutations,
Camille Tinguely
La structure, paragraphe par paragraphe
L’accroche
le poste, et ce qui vous attire chez cet employeur-là.
Ce que vous apportez
deux ou trois exigences de l’annonce, chacune prouvée par un fait.
Pourquoi eux
ce que vous savez de l’employeur et ce que le poste vous apporterait.
La conclusion
votre disponibilité et la demande d’un entretien.
Le guide Lettre de motivation détaille la mise en page suisse, la formule de politesse et les erreurs qui coûtent un entretien.
Les offres ouvertes en ce moment
On compte aujourd’hui 65 offres pour ce métier en Suisse, dont 21 publiées ces sept derniers jours.
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